Длительная командировка это сколько дней

 

Командировка 2019 года — особенностиНормирование командировочных условий закрепляет глава 24 ТК РФ (статьи 166-168). Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная. Срок командировки определяется работодателем с учетом служебной необходимости. Порядок оформления отъезда регулируется ТК РФ и локальными актами работодателя.

Содержание

Как внести изменения в продолжительность поездки?

Изменения продолжительности должны быть согласованы с сотрудником в порядке уведомления.

Работодатель вносит изменения в уже принятый приказ или издает новый документ, с который сотрудник должен быть ознакомлен под роспись после прибытия из командировки. Изменения должны быть материально подкреплены.

Работодатель высылает сотруднику дополнительные деньги на оплату:

  • проезда (при необходимости);
  • аренды жилья;
  • суточных;
  • иных расходов, согласованных с руководителем предприятия.

Расходы могут быть компенсированы после возвращения работника.

Работодатель также может вернуть часть затрат, которые были обоснованы служебной целью и проводились из личных средств сотрудника.

Оформление продления

Работодатель дополняет уже оформленный приказ или принимает новый.

Возможность продления командировки также остается на усмотрение руководителя, ответственного за цели командировки и направившего сотрудника в поездку.

Работодатель вправе принять приказ по форме Т9, в котором обозначает:

  • информацию о сотруднике, его табельный номер;
  • цель поездки;
  • предполагаемую дату изменения срока командировки.

Оформлять командировочное удостоверение или продлевать его нет необходимости, но работодатель вправе сделать это на свое усмотрение.

Как оплачивается время командировки

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Расчет оплаты за дни командировки

Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Кстати, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, читайте

Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2019 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

  1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
  2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

От того, какая буква стоит в табеле учета рабочего времени ‒ «К» или «Б», будет зависеть то, какие выплаты необходимо будет выдать сотруднику. В первом случае выплачиваются командировочные, а во втором ‒ больничные.

ИнфоРаботник не может одновременно быть в командировке и на больничном. Можно привести в пример 2 ситуации:

  1. Работник заболел перед началом служебной поездки, а приказ о направлении в командировку уже был издан.

Сотрудника на больничном нельзя принудить к командировке, но он может отправиться в нее по собственному желанию. Однако если работник закроет свой больничный перед командировкой, то ее дни будут помечаться в табеле буквенным кодом «К».

  • Сотрудник заболел, находясь в командировке.
  • В этом случае дни его больничного помечаются кодом «Б».

    Командировочные расходы

    Российский закон о командировках говорит о том, что работнику должны быть возмещены следующие затраты:

    • полная оплата проезда,
    • средства для бронирования и найма жилого помещения, а также расходы по его поиску,
    • ежедневные расходы на проживание (суточные),
    • другие затраты, связанные с командировкой, который работник произвел с ведома или согласия руководства.

    По России суточные составляют 700 рублей в день, за рубежом – 2500 рублей в день.

    Кроме того, Трудовой Кодекс имеет положение о том, что командировки сохраняют за работником рабочее место и зарплату. По просьбе командировочного, его зарплата может быть выслана по месту нахождения. Расходы несет работодатель.

    Если сотрудник работает по совместительству, то зарплата сохраняется по месту той работы, где проходит командировка.

    Фото 1

    Законодательная база

    Служебным командировкам посвящены отдельные статьи главы 24 ТК РФ:

    1. Понятие определению приводится в ТК РФ – ст. 166.
    2. Гарантии работникам – ст. 167, ст. 168.

    Порядок направления сотрудников в служебную поездку регулируется Постановлением Правительства № 749, принятым . 2008 г.

    Необходимость ежедневного нормирования рабочего времени и его отражения в табели устанавливается в Письме Минтруда РФ 14-2-291 от г.

    Порядок оплаты аванса должен соответствовать предписаниям Положения ЦБ РФ о проведении кассовых операций, принятом г.

    Командировка по тк рф

    Инфо Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа. В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

    При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств. Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

    Срок командировки

    В ТК РФ не содержится запретов использовать Положение № 62, устанавливавшей продолжительность командировки в ещё советское время. Работодатель может использовать документ на свое усмотрение.

    Минимальный

    В 2019 году минимальный срок командировки не предусмотрен. На практике ее наименьшая продолжительность составляет 24 часа.

    В срок засчитывается время в пути, независимо от того, сколько времени понадобилось сотруднику для того, чтобы добраться до пункта назначения.

    Максимальный

    Максимальное время командировки также не ограничено.

    Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

    Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

    Читайте, какие требуются документы, подтверждающие командировку.

    Как оформить местную командировку по ТК РФ? Смотрите тут.

    День выезда и день прибытия

    Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

    Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

    Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.

    Время проезда также входит в срок командировки. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на дату приезда сотрудника до места командирования.

    Как считать дни командировки

    Командировочной поездкой является разовое направление сотрудника по поручению руководства. СК — это поездка в конкретное место и на определенное время, зачастую в местность, достаточно удаленную от основного рабочего места с целью исполнения задания работодателя. Если же функциональные особенности работы сотрудника сопровождаются постоянными разъездами, то это разъездной характер работы. Данные условия в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре сотрудника.

    Также не являются СК поездки граждан, с которыми организация не закрепляла трудовые отношения договором, и работников, чья трудовая деятельность производится в пути.

    СК должна осуществляться в строгом соответствии с регламентом, установленном Правительством РФ (ПП РФ № 749 от ).

    Для того чтобы отправка работника в другой город являлась документально заверенной командировкой, определение в соответствии с трудовым законодательством требует выполнить следующие условия:

    • руководству — издать приказ о направлении в командировку и подготовить служебное задание;
    • бухгалтерии — предоставить служащему аванс;
    • работнику — по возвращении отчитаться о произведенных расходах (авансовый отчет) и о выполнении служебного задания (отчет о проделанной работе).

    Иные НПА, регулирующие порядок командирования сотрудников по служебному заданию, — ПП РФ № 729 от , ПП РФ № 812 от , Приказ № 64н от , а также локальные нормативные акты организации.

    Максимальный срок командировки по тк рф

    Верхний потолок для алиментовЧто означает государственная регистрация прекращения права в егрнКто может подать заявление об установлении факта принятия наследстваПодать на развод через госуслуги без мужа свердловская областьДополнительный выходной многодетным родителямЕсли заводилось наследственное дело но в права наследства не вступили чей дом

    Инфо Согласно п.4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным. Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ.
    Важно Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа. Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется. День выезда командированного и день прибытия Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси.

    Фото 2

    День выезда командированного и день прибытия

    День выезда командированного и день прибытия

    Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

    Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф

    • Командировка по тк рф
    • Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф
    • Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф
    • Учет рабочего времени в командировке
    • Максимальный срок командировки по тк рф
    • Оплата командировок в 2019 году
    • Учет и оплата времени в командировке
    • Количество дней в командировке по кзоту

    Командировка по тк рф Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи. Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф Однако средний заработок при этом сохраняется за все трудовые дни служащего по графику основного места работы.

    Командировка в выходной день Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни.

    Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

    Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда.

    Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня.
    Оплата Во время служебной поездки сотрудник получает не заработную плату, а средний заработок. В него включаются разнообразные премии и надбавки, поэтому ставка для сотрудника в командировке может быть даже выше, чем его обычный оклад.

    Кроме среднего заработка, во время служебной поездки наниматель обязан выплачивать работнику суточные.

    Какие поездки считаются командировкой

    Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства. Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

    По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы. Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

    Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

    Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

    Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

    Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

    Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

    К таким работникам относят:

    • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
    • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
    • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
    • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
    • работающих инвалидов.

    Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

    Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

    Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

    Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

    По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

    Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

    В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

    Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

    1 длительность командировки

    Фото 4

    Внимание День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.

    • Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
    • Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
    • Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.
    • Оплата Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ.

    Срок, на который максимально оформляется командировка

    Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2019 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

    1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
      1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
      2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
    2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
    3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

    Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

    Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

    Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

    Количество дней в командировке по кзоту

    Внимание

    Режим работы в командировке Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу.

    О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье Как оплачивается время командировки Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

    Длительная командировка

    Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя. Отказ от командировки Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

    • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
    • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
    • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
    • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

    ВАЖНО Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

    Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

    Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

    Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

    Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств. Существовала Инструкция Минфина , Госкомтруда и ВЦСПС СССР №62, которая регламентировала действия руководителей предприятий в части распоряжений по такому критерию, как срок командировки. В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.

    Для работников, связанных с монтажными, наладочными и строительными работами срок командировки мог быть продлен до года.

    Более длительные командировки утверждались министерствами. Данные правила действовали на территории страны до принятия Постановления РФ от №749. Этим нормативным актом утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки». Согласно п.4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

    Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ. Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа. Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется.

    Командировка сотрудника

    Согласно ТК РФ, выделяют СК на территории России и за пределами территории РФ. Также поездки с целью выполнения задания руководства классифицируют следующим образом:

    • плановые;
    • внеплановые;
    • одиночные;
    • групповые;
    • краткосрочные;
    • нормальной продолжительности;
    • долгосрочные.

    Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой СК определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников.

    Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в СК. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено.

    Фото 4

    Максимальная продолжительность командировки по тк рф

    ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться. В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки. При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда. В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с часов – днем выезда считается следующий день.

    Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

    В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

    Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

    Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

    Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

    Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

    Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

    Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

    По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

    Документы для командировки

    Любая служебная поездка оформляется командировочным удостоверением. Российский закон о командировках содержит единую форму удостоверения. В связи с этим, его применяют компании всех форм собственности. В документе указывается дата убытия с места работы и прибытие на место выполнения задания.По окончании командировки, в документе делается отметка об убытии сотрудника. На работе проставляется штамп о явке работника.

    Днем начала командировки считается день отъезда, день окончания – дата приезда. Выходить или нет на работу в указанные дни, решает руководство по договоренности с командировочным лицом.

    На рабочем месте, сотрудник обязан написать авансовый отчет по затраченным суммам, который затем сдается в бухгалтерию предприятия.

    Особенности оформления

    Перед началом СК необходимо подготовить приказ по форме № Т-9. Затем командированный работник знакомится с целями, заданиями и сроками поездки, дает свое согласие либо пишет отказ.

    Если во время СК были выходные дни, то, согласно ТК РФ, служащему должна быть назначена компенсация либо предоставлен отгул. Выплата за работу в выходной день производится в двукратном размере при условии, что фактическая трудовая деятельность в выходной день подтверждена документально и отражена соответствующим приказом.

    Командировка при суммированном учете рабочего времени рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об исчислении средней зарплаты № 922 от . Для вычисления необходимо умножить средний часовой заработок на количество фактически отработанных часов. СЧЗ определяется путем деления всех выплат в СК на количество отработанных часов, которые бы служащий отработал за дни поездки на своем непосредственном рабочем месте. Данные сведения бухгалтер может взять из табеля учета рабочего времени.

    При разъездном характере работы или работе в пути, закрепленных в трудовом договоре, служащий не может быть направлен в СК. В данном случае работника отправляют в «местную командировку» для выполнения работ в другом учреждении или иной местности. В таких ситуациях за сотрудником сохраняется его средняя зарплата, а также производится возмещение следующих расходов (ст. 168.1 ТК РФ):

    • проезд;
    • найм жилого помещения;
    • дополнительные издержки на проживание вне места постоянного жительства — суточные или полевое довольствие;
    • прочие затраты, разрешенные работодателем.

    Согласно закону, командировка представляет собой служебную поездку на установленный руководством срок в другой город, регион или страну.

    Долгосрочные командировки — это на сколько дней?

    Главная/Командировка Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ.
    Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность. Внимание Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.
    Что считается командировкой? Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя.

    Порядок оплаты

    Расчет суточных и других средств осуществляется в индивидуальном порядке и зависит от специфики командировки, ее расстояния.

    Компенсационные выплаты начисляются с учетом среднедневного заработка сотрудника.

    Если он работает больше 1 года, то такой заработок высчитывается с учетом предыдущего года работы.

    Если работник трудится меньше одного года, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом фактически проработанных дней.

    В сумму этого заработка не входят отпускные, выходные, праздничные дни – если они были нерабочими, а также больничный лист. Учитывается реально полученный сотрудником доход.

    Выданный аванс при изменении сроков

    Если сроки командировки были сокращены, то сотрудник должен вернуть неизрасходованную часть аванса.

    При продлении сроков командировки работника работодатель должен предоставить сотруднику дополнительные средства, которые отражаются в бухгалтерской документации предприятия.

    Вопросы налогообложения

    Минимальный размер суточных для поездки в командировки по России составляет 700 руб. Если поездка планируется за границу, то минимум расходов должен составлять 2500 руб.

    Суммы выше этих цифр подлежат учету и включаются в налоговую базу.

    Исключения

    Возможность командировок обсуждается на стадии трудоустройства. Запрещено направлять в командировку беременных женщин.

    Некоторые категории работников могут быть направлены в поездку только с их согласия и при очевидной возможности. К ним относятся:

    • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3-х лет;
    • родитель, который в одиночку воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
    • инвалиды, работающие по трудовому договору;
    • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
    • граждане, работающие по ученическому договору (за исключением случаев, если командировка возможна в рамках ученического договора);
    • лица – кандидаты на выборные должности в органы законодательной власти;
    Направление работника в командировку оформляется в соответствии с требованиями законодательства.

    Считается ли командировка рабочим днем в табеле? Информация здесь.

    Как законно отказаться от командировки? Подробности в этой статье.

    Спорные ситуации, связанные с командировкой и ее оплатой могут быть улажены в переговорном или административном порядке.

    Предусмотрена возможность обращаться в суд. При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста.

    Вопросы и ответы

    Источники

    Использованные источники информации.

    • http://nam-pokursu.ru/srok-komandirovki/
    • https://otdelkadrov.online/6791-sroki-komandirovki-ih-oplata-soglasno-normam-tk-rf
    • https://obd2bluetooth.ru/maksimalnyj-srok-komandirovki/
    • http://auditinter.ru/chto-takoe-dlitelnaya-komandirovka/
    • http://departamentsud.ru/chto-takoe-dlitelnaya-komandirovka/
    • https://vse-o-trude.ru/maksimalnyj-srok-komandirovki-po-tk-rf/
    0 из 5. Оценок: 0.

    Комментарии (0)

    Поделитесь своим мнением о статье.

    Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


    Написать комментарий